关于课题组账单功能上线通知

关于课题组账单功能上线及缴费安排的通知

尊敬的各位老师、同学：

为加强实验经费管理、规范收费流程，生命科学实验中心账单相关功能已于 2026年9月1日正式上线。现将有关事项通知如下：

一、上线与欠费处理安排

1. 9月1日：账单功能上线。付款账户余额大于 0 的，系统已自动转为缴费凭证（缴费记录），可在“我的账单—我的缴费”中查看，后续账单生成后可继续使用；余额小于 0 的历史欠费，系统已转为待核销金额。

2. 10月1日起：如仍存在未核销的历史欠费，系统将限制该课题组的仪器预约。请相关课题组于 2026年9月30日（含）前联系中心管理员办理缴费并由中心完成核销，核销后限制即解除。

3. 后续账单规则：系统每两个月（1、3、5、7、9、11月）6日自动生成账单。请于账单生成当月月底前完成确认与缴费，逾期未结算，系统将限制该课题组的仪器预约。

4. 账单结算优先使用缴费凭证的可用金额；如可用金额不足以覆盖账单，请及时新增缴费，以免影响预约和实验。

5. 新增缴费由课题组负责人或课题组管理员在「我的账单 → 我的缴费 → 新增缴费」中办理，经财务管理员审核通过后生效；审核未通过的可修改后重新提交。

二、功能使用说明

1. 课题组负责人/管理员：「我的账单」页面右上角「操作说明」。

2. 中心管理员：「账单管理」页面右上角「操作说明」。

三、温馨提示

1. 请及时核对课题组付款账户余额与缴费凭证可用金额，不足时及早新增缴费；建议提前办理，避免月底审核集中导致超期。

2. 本账单功能按照学校要求上线，如有任何操作疑问，请联系生命中心老师咨询，带来的不便，敬请谅解。祝好。